Na podstawie art. 54_10 ust. 4 ustawy z dnia 9 września 2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych (Dz. U. z 2007 r. Nr 68, poz. 450 i Nr 176, poz. 1238 oraz z 2008 r. Nr 209, poz. 1319) zarządza się, co następuje:

§ 1 Zakres rozporządzenia

 Rozporządzenie określa:
1) wzory deklaracji:
a) w sprawie podatku od czynności cywilnoprawnych,
b) o wysokości pobranego i wpłaconego podatku przez płatnika;
2) szczegółowy zakres danych zawartych w deklaracjach, o których mowa w pkt 1;
3) szczegółowy sposób pobierania i zwrotu podatku, w tym czynności związane z poborem podatku i zakres udzielania przez płatnika pouczeń podatnikowi oraz treść rejestru podatku;
4) sposób sporządzenia informacji o kwocie podatku pobranego przez płatnika należnego poszczególnym gminom.

§ 2 Wyjaśnienie wyrażeń

Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:
1) ustawie - rozumie się przez to ustawę z dnia 9 września 2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych;
2) organie podatkowym - rozumie się przez to naczelnika urzędu skarbowego;
3) podatku - rozumie się przez to podatek od czynności cywilnoprawnych.

§ 3 Deklaracja w sprawie podatku

1. Deklaracja w sprawie podatku od czynności cywilnoprawnych zawiera następujące informacje:
1) miejsce i cel składania deklaracji;
2) dane podatnika dokonującego zapłaty lub zwolnionego z podatku na podstawie art. 9, czynności cywilnoprawne zwolnione od podatku, pkt 10 lit. b ustawy;
3) przedmiot opodatkowania i treść czynności cywilnoprawnej;
4) obliczenie należnego podatku od czynności cywilnoprawnej;
5) oświadczenie i podpis podatnika i osób reprezentujących podatnika.
2. Wzór deklaracji w sprawie podatku od czynności cywilnoprawnych określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.

§ 4 Czynności notariuszy

Notariusze, jako płatnicy podatku od czynności cywilnoprawnych dokonywanych w formie aktu notarialnego, określają w treści sporządzanych aktów notarialnych podstawę prawną i sposób obliczenia podatku, a gdy czynność cywilnoprawna jest zwolniona z podatku - zamieszczają podstawę prawną zwolnienia.

§ 5 Rejestr podatku

1. Rejestr podatku powinien zawierać następujące rubryki:
1) liczbę porządkową;
2) datę sporządzenia aktu notarialnego;
3) numer repertorium A;
4) datę wpisania do rejestru aktu notarialnego;
5) imię i nazwisko albo nazwę lub firmę podatnika;
6) numer identyfikacji podatkowej (jeżeli podatnik go posiada);
7) miejsce zamieszkania (siedzibę) podatnika;
8) zwięzłe określenie treści czynności;
9) wartość przedmiotu czynności cywilnoprawnej;
10) miejsce położenia nieruchomości stanowiącej przedmiot tej czynności (miejscowość, gmina, powiat, województwo);
11) stawkę podatku;
12) kwotę pobranego podatku;
13) uwagi.
2. W rejestrze podatku płatnicy:
1) podsumowują kwoty podatku pobranego w każdym miesiącu, za jaki dokonywane jest rozliczenie podatku z organem podatkowym, oraz wyodrębniają kwoty podatku pobranego od umowy spółki kapitałowej i jej zmiany;
2) odnotowują w rubryce "uwagi" kwoty podatku przekazanego na rachunek bankowy organu podatkowego, datę wpłaty i okres, którego wpłata dotyczy.
3. Rejestr podatku może być zastąpiony przez repertorium A, przewidziane przepisami o prowadzeniu ksiąg notarialnych oraz przekazywaniu na przechowanie dokumentów. Przepisy dotyczące rejestru podatku stosuje się odpowiednio do repertorium zastępującego ten rejestr.

§ 6 Deklaracja o wysokości pobranego i wpłaconego podatku

1. Deklaracja o wysokości pobranego i wpłaconego podatku przez płatnika zawiera następujące informacje:
1) miejsce i cel składania deklaracji;
2) dane płatnika;
3) adres siedziby kancelarii notarialnej;
4) dane dotyczące należności: kwotę podatku pobranego przez płatnika w danym miesiącu, kwotę podatku pobranego od umowy spółki kapitałowej i jej zmiany, kwotę potrąconego wynagrodzenia z tytułu poboru podatku oraz kwotę podatku wpłaconego naczelnikowi urzędu skarbowego;
5) oświadczenie i podpis płatnika.
2. Wzór deklaracji o wysokości pobranego i wpłaconego podatku przez płatnika określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.

§ 7 Pouczenia ustne

Płatnicy ustnie pouczają podatników o:
1) skutkach przewidzianych w ustawie z dnia 10 września 1999 r. - Kodeks karny skarbowy (Dz. U. z 2007 r. Nr 111, poz. 765 i Nr 112, poz. 766 oraz z 2008 r. Nr 66, poz. 410 i Nr 215, poz. 1355) w razie podania nieprawdy lub zatajenia prawdy, przez co podatek narażony jest na uszczuplenie;
2) przysługującym organowi podatkowemu prawie do określenia, podwyższenia lub obniżenia wartości przedmiotu czynności cywilnoprawnej;
3) ciążącym na nich obowiązku zapłaty zaległości podatkowej wraz z odsetkami za zwłokę, w przypadku określenia lub podwyższenia wartości przedmiotu czynności cywilnoprawnej przez organ podatkowy.

§ 8 Informacja o kwocie pobranego podatku

1. Płatnicy sporządzają informację o kwocie pobranego podatku, należnego poszczególnym gminom, z uwzględnieniem zasad przekazywania wpływów z tego podatku określonych w art 16 ustawy z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. z 2008 r. Nr 88, poz. 539 i Nr 220, poz. 1419).
2. Informacja zawiera:
1) liczbę porządkową;
2) nazwę gminy, na której rachunek podatek ma zostać przekazany;
3) łączną kwotę podatku należnego poszczególnym gminom;
4) numery repertorium A, pod którymi wpisane są czynności cywilnoprawne, od których dokonania podatek jest należny poszczególnym gminom.

§ 9 Zwrot podatku

1. W przypadkach określonych w art. 11, przesłanki zwrotu podatku, ustawy zwrotu podatku dokonuje organ podatkowy właściwy miejscowo w sprawie podatku od czynności cywilnoprawnych.
2. Jeżeli zgodnie z art. 5, podatnik jako podmiot na którym ciąży obowiązek podatkowy, ust. 2 ustawy obowiązek zapłaty podatku był solidarny, zwrot podatku następuje na rzecz jednego z podatników, z równoczesnym powiadomieniem pozostałych o dokonanym zwrocie.

§ 10 Deklaracje wg wzoru

W przypadku czynności cywilnoprawnych innych niż umowa spółki lub zmiana umowy spółki podatnicy, w terminie do dnia 30 czerwca 2009 r., mogą składać deklarację w sprawie podatku od czynności cywilnoprawnych według wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 18 grudnia 2006 r. w sprawie sposobu pobierania i zwrotu podatku od czynności cywilnoprawnych (Dz. U. Nr 243, poz. 1764).

§ 11 Dzień wejścia w życie

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2009 r.