Na podstawie art 75 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie (Dz. U. z 2002 r. Nr 42, poz. 369, z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1 Odbywanie aplikacji

1. Aplikant odbywa aplikacje u notariusza, z którym zawarł umowę o pracę, a w przypadku zatrudnienia przez radę izby notarialnej u notariusza wyznaczonego przez tę radę.
2. W przypadkach niewymienionych w ust. 1 aplikant odbywa aplikację u notariusza wyznaczonego przez radę izby notarialnej, która dokonała wpisu na listę aplikantów notarialnych.
3. Rada izby notarialnej wyznacza dla aplikanta zatrudnionego przez nią oraz aplikanta, o którym mowa w ust. 2, notariusza wyróżniającego się wysokimi kwalifikacjami i umiejętnościami dydaktycznymi.

§ 2 Obowiązki aplikanta

Aplikant jest obowiązany:
1) sumiennie wykonywać powierzone obowiązki i polecenia przełożonego;
2) uczestniczyć w zajęciach szkoleniowych;
3) stale podnosić poziom swojej wiedzy zawodowej.

§ 3 Określanie zadań aplikanta i sposobu ich wykonania

Zadania aplikanta i sposób ich wykonania określają osoby kierujące jego szkoleniem.

§ 4 Niemożność pełnienia obowiązków lub nieobecność aplikanta

1. Jeżeli aplikant nie może pełnić swoich obowiązków z powodu choroby lub innej uzasadnionej przyczyny, zawiadamia o tym niezwłocznie prezesa rady właściwej izby notarialnej, na którego żądanie przedstawia odpowiednie dowody i wyjaśnienia.
2. Do okresu aplikacji nie zalicza się nieobecności aplikanta trwającej łącznie dłużej niż 30 dni w każdym roku aplikacji, bez względu na przyczynę nieobecności; nie dotyczy to przysługujących aplikantom urlopów.

§ 5 Tygodniowy wymiar aplikacji

1. Aplikant, o którym mowa w § 1 ust. 2, odbywa aplikację 1 dzień w tygodniu.
2. Do okresu aplikacji nie zalicza się nieobecności aplikanta pozaetatowego w zajęciach praktycznych i seminaryjnych trwającej, bez względu na przyczynę, dłużej niż 10 dni w każdym roku aplikacji; nie dotyczy to nieobecności z powodu urlopów.

§ 6 Zadania notariusza

Notariusz, u którego aplikant odbywa aplikację, kieruje przez cały okres aplikacji szkoleniem aplikanta, zapoznaje go z czynnościami należącymi do zakresu obowiązków notariusza i współdziała w tym zakresie z innymi osobami szkolącymi aplikanta.

§ 7 Zadania rady izby notarialnej, wymogi wobec wykładowców

1. Rada izby notarialnej ustala szczegółowy program zajęć seminaryjnych i ich formę oraz zapewnia zespół wykładowców.
2. Wykładowcami mogą być w szczególności notariusze, notariusze emerytowani, adwokaci, radcowie prawni, prokuratorzy, prokuratorzy w stanie spoczynku, sędziowie, sędziowie w stanie spoczynku, a także pracownicy naukowi, naukowo-dydaktyczni lub dydaktyczni, zwłaszcza wydziałów prawa, szkół wyższych w Rzeczypospolitej Polskiej lub Polskiej Akademii Nauk.
3. Rada izby notarialnej przedstawia walnemu zgromadzeniu notariuszy izby notarialnej projekt rocznego preliminarza wydatków przeznaczonych na organizację i prowadzenie aplikacji.

§ 8 Porozumienia rad izb notarialnych

Rady izb notarialnych mogą zawierać porozumienia w sprawie wspólnego prowadzenia szkolenia aplikantów.

§ 9 Praktyka w sądzie rejonowym

1. Aplikant odbywa aplikację w sądzie rejonowym w wydziale cywilnym, w wydziale ksiąg wieczystych i w sądzie gospodarczym, prowadzącym Krajowy Rejestr Sądowy. Łączny okres trwania aplikacji w sądzie rejonowym wynosi 6 miesięcy. Prezes właściwego sądu apelacyjnego lub okręgowego wyznacza sąd rejonowy lub sądy rejonowe, w których aplikant odbywa aplikację.
2. W czasie praktyki w sądzie, o którym mowa w ust. 1, aplikant zaznajamia się z czynnościami sądu w sprawach cywilnych, zapoznaje się z wnioskami o dokonanie wpisów do księgi wieczystej oraz do Krajowego Rejestru Sądowego i wykonuje inne zadania zlecone przez sędziego. Sędzia przedstawia pisemną opinię o przebiegu praktyki aplikanta.

§ 10 Opinia o aplikancie

Na podstawie opinii osób szkolących aplikanta oraz własnych spostrzeżeń notariusz kierujący szkoleniem aplikanta sporządza przed egzaminem notarialnym opinię o aplikancie. Opinię tę dołącza się do akt osobowych aplikanta, prowadzonych przez radę izby notarialnej.

§ 11 Zajęcia seminaryjne

1. Zajęcia seminaryjne dla aplikantów rozpoczynają się w pierwszy poniedziałek po dniu 1 stycznia i trwają do dnia 31 grudnia, a dla aplikantów trzeciego roku do dnia 30 czerwca.
2. Przerwa między zajęciami seminaryjnymi trwa od dnia 1 lipca do dnia 30 września.
2a. W uzasadnionych przypadkach, uniemożliwiających rozpoczęcie zajęć seminaryjnych w terminie określonym w ust. 1, Minister Sprawiedliwości, po zasięgnięciu opinii rady izby notarialnej, może wyznaczyć termin rozpoczęcia zajęć seminaryjnych oraz termin rozpoczęcia i zakończenia przerwy między tymi zajęciami inne niż określone odpowiednio w ust. 1 i 2. Termin rozpoczęcia zajęć seminaryjnych nie może być jednak późniejszy niż pierwszy poniedziałek po dniu 1 lipca.
2b. Zajęcia seminaryjne rozpoczęte w trybie, o którym mowa w ust. 2a, składają się z takiej samej liczby jednostek lekcyjnych jak zajęcia rozpoczęte w terminie określonym w ust. 1.
3. Zajęcia seminaryjne odbywają się co najmniej raz w tygodniu w wymiarze od sześciu do ośmiu jednostek lekcyjnych. Jeżeli usprawni to przebieg szkolenia, zajęcia seminaryjne mogą odbywać się w innym cyklu, lecz nie mniej niż 4 dni w miesiącu.

§ 12 Przedmiot zajęć seminaryjnych

Przedmiotem zajęć seminaryjnych jest:
1) prawo cywilne materialne i postępowanie cywilne;
2) prawo gospodarcze i prawo spółek prawa handlowego;
3) prawo pracy i ubezpieczeń społecznych;
4) prawo rodzinne i opiekuńcze;
5) prawo administracyjne i postępowanie administracyjne;
6) prawo finansowe;
7) prawu europejskie, prywatne międzynarodowe;
8) prawo konstytucyjne;
9) prawo ustroju sądów, samorządu notarialnego i innych organów ochrony prawnej;
10) prawo o notariacie i etyka zawodowa.

§ 13 Kolokwia i sprawdziany

Rada izby notarialnej może dla sprawdzenia stopnia opanowania przez aplikantów notarialnych dziedzin prawa, z których prowadzone jest szkolenie, przeprowadzać kolokwia i sprawdziany.

§ 14 Data wejścia w życie rozporządzenia

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.