Rubryka 1.12 "podstawa wpisu" obejmuje:
1) w podrubryce 1.12.1 "akt notarialny" następujące pola:
a) 1.12.1.1 "tytuł aktu" - tytuł aktu notarialnego,
b) 1.12.1.2 "numer rep A" - numer repertorium A prowadzonego przez notariusza,
c) 1.12.1.3 "data sporządzenia" - data sporządzenia aktu notarialnego,
d) 1.12.1.4 "imię pierwsze" - imię pierwsze notariusza (zastępcy notariusza),
e) 1.12.1.5 "imię drugie" - imię drugie notariusza (zastępcy notariusza),
f) 1.12.1.6 "nazwisko / pierwszy człon nazwiska złożonego" - nazwisko lub pierwszy człon nazwiska złożonego notariusza (zastępcy notariusza),
g) 1.12.1.7 "drugi człon nazwiska złożonego" - drugi człon nazwiska złożonego notariusza (zastępcy notariusza),
h) 1.12.1.8 "siedziba" - siedziba kancelarii notarialnej,
i) 1.12.1.9 "numer karty akt" - numer lub numery karty akt księgi wieczystej, pod którym znajduje się akt notarialny,
j) 1.12.1.10 "numer księgi" - numer księgi wieczystej, jeżeli dokument dołączono do akt innej księgi wieczystej;
2) w podrubryce 1.12.2 "decyzja administracyjna" następujące pola:
a) 1.12.2.1 "przedmiot decyzji" - określenie rodzaju decyzji, wynikającej z podstawy prawnej jej wydania,
b) 1.12.2.2 "numer decyzji" - numer decyzji,
c) 1.12.2.3 "data wydania decyzji" - data wydania decyzji,
d) 1.12.2.4 "oznaczenie organu" - oznaczenie organu, który wydał decyzję,
e) 1.12.2.5 "siedziba organu" - siedziba organu, który wydał decyzję,
f) 1.12.2.6 "numer karty akt" - numer lub numery karty akt księgi wieczystej, pod którym znajduje się decyzja administracyjna,
g) 1.12.2.7 "numer księgi" - numer księgi wieczystej, jeżeli dokument dołączono do akt innej księgi wieczystej;
3) w podrubryce 1.12.3 "orzeczenie sądu" następujące pola:
a) 1.12.3.1 "rodzaj i przedmiot orzeczenia" - określenie rodzaju i przedmiotu orzeczenia,
b) 1.12.3.2 "sygnatura akt" - określenie sygnatury akt,
c) 1.12.3.3 "data wydania orzeczenia" - data wydania orzeczenia,
d) 1.12.3.4 "nazwa sądu" - wskazanie sądu, który wydał orzeczenie, wraz z określeniem nazwy i numeru wydziału,
e) 1.12.3.5 "siedziba sądu" - siedziba sądu, który wydał orzeczenie,
f) 1.12.3.6 "numer karty akt" - numer lub numery karty akt księgi wieczystej, pod którym znajduje się orzeczenie sądu,
g) 1.12.3.7 "numer księgi" - numer księgi wieczystej, jeżeli dokument dołączono do akt innej księgi wieczystej;
4) w podrubryce 1.12.4 "inna podstawa" następujące pola:
a) 1.12.4.1 "wskazanie podstawy" - szczegółowy opis dokumentu, obejmujący dane o jego treści, a jeżeli podstawą jest przepis prawa stanowiący podstawę wpisu - rodzaj i tytuł aktu prawnego oraz wskazanie miejsca ogłoszenia,
b) 1.12.4.2 "sygnatura" - jeżeli podstawą wpisu jest dokument opatrzony sygnaturą - wskazanie tej sygnatury, w przypadku zaś, gdy podstawą wpisu jest akt prawny - powołanie numeru jednostki redakcyjnej tego aktu,
c) 1.12.4.3 "data wydania" - data wystawienia dokumentu, a jeżeli podstawą wpisu jest akt prawny - wskazanie daty jego uchwalenia lub wydania,
d) 1.12.4.4 "wystawca" - jeżeli podstawą wpisu jest dokument - wskazanie jego wystawcy, w przypadku zaś, gdy podstawą wpisu jest akt prawny niebędący ustawą - wskazanie organu, który wydał ten akt,
e) 1.12.4.5 "numer karty akt" - jeżeli podstawą wpisu jest dokument - wskazanie numeru lub numerów karty akt księgi wieczystej, pod którym znajduje się ten dokument,
f) 1.12.4.6 "numer księgi" - jeżeli podstawą wpisu jest dokument - wskazanie numeru księgi wieczystej, jeżeli dokument ten dołączono do akt innej księgi wieczystej.
