§ 1 Zakres rozporządzenia

 Rozporządzenie określa:
1) rodzaj dokumentacji dotyczącej zatrudnionych detektywów, zawieranych i realizowanych umów oraz sprawozdań sporządzanych po zakończeniu spraw w zakresie prowadzonej przez przedsiębiorcę działalności gospodarczej w zakresie usług detektywistycznych;
2) formy prowadzenia dokumentacji;
3) okres przechowywania dokumentacji.

§ 2 Obowiązki pracodawcy

1. Przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą w zakresie usług detektywistycznych obowiązany jest prowadzić:
1) wykaz zatrudnianych detektywów;
2) rejestr zawartych umów wraz z opisem stanu ich realizacji.
2. Stan realizacji umów jest opisywany w odrębnej księdze stanowiącej aneks do rejestru zawartych umów.
3. Po zakończeniu sprawy przedsiębiorca sporządza sprawozdanie, do którego stosuje się przepisy art. 13, informacje przekazywane przedsiębiorcy zatrudniającego detektywa, ustawy o usługach detektywistycznych.

§ 3 Treść wykazu, rejestru i księgi

1. Wykaz zatrudnionych detektywów, o którym mowa w § 2, obowiązki pracodawcy, ust. 1 pkt 1, powinien zawierać:
1) imię i nazwisko detektywa;
2) datę i miejsce urodzenia;
3) adres zameldowania na pobyt stały lub czasowy;
4) serię i numer dowodu osobistego lub paszportu;
5) numer ewidencyjny PESEL - w przypadku obywateli polskich;
6) numer licencji, datę jej wydania oraz określenie organu, który ją wydał;
7) datę zawarcia z detektywem umowy oraz datę jej wygaśnięcia.
2. Rejestr zawartych umów, o którym mowa w § 2, obowiązki pracodawcy, ust. 1 pkt 2, powinien zawierać:
1) kolejny numer umowy dotyczącej usługi detektywistycznej, zawartej w danym roku;
2) ogólne określenie rodzaju umowy oraz jej przedmiotu;
3) datę zawarcia i wygaśnięcia umowy;
4) oznaczenie strony zlecającej umowę ze wskazaniem nazwiska, imienia i adresu zamieszkania, a w odniesieniu do zleceniodawcy niebędącego osobą fizyczną - nazwy lub firmy, siedziby i adresu;
5) numer identyfikacji podatkowej (NIP).
3. Księga realizacji umowy, o której mowa w § 2, obowiązki pracodawcy, ust. 2, powinna zawierać:
1) numer umowy, o której mowa w ust. 2 pkt 1;
2) datę rozpoczęcia i zakończenia wykonywania usługi;
3) imiona i nazwiska detektywów wykonujących usługę;
4) adnotację o przekazaniu zleceniodawcy końcowego sprawozdania i dacie tego przekazania;
5) adnotacje:
a) o powiadomieniu organu prowadzącego postępowanie karne lub postępowanie w sprawach o przestępstwa skarbowe i wykroczenia, w przypadku zawarcia umowy, z której treści wynika, że może ona wiązać się ze sprawą, w której prowadzone jest takie postępowanie,
b) o zniszczeniu przetwarzanych danych osobowych zebranych w toku wykonywania usługi, w przypadku zaprzestania korzystania z uprawnień detektywa.

§ 4 Forma prowadzenia dokumentacji

1. Dokumentacja, o której mowa w § 2, obowiązki pracodawcy, prowadzona jest w formie pisemnej. Elektroniczne nośniki informacji mają w stosunku do niej charakter pomocniczy i nie mogą jej zastępować, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. W przypadku usług udostępniania danych ze zbiorów prowadzonych wyłącznie w formie elektronicznej i udostępnianych w tej formie, dopuszcza się możliwość prowadzenia rejestru zawartych umów oraz księgi realizacji umów w formie elektronicznej.
3. Warunkiem dopuszczalności prowadzenia dokumentacji w formie elektronicznej jest jej przechowywanie na zasadach określonych w § 5, termin przechowywania dokumentacji.

§ 5 Termin przechowywania dokumentacji

Dokumentację, o której mowa w § 2, obowiązki pracodawcy, przechowuje się przez okres 5 lat liczony od zakończenia działalności przedsiębiorcy, a w przypadku księgi realizacji umowy - od daty zakończenia umowy.

§ 6 Dzień wejścia w życie

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.